Semana a semana, intento acercar la regulación de la protección de datos de carácter personal a vuestros negocios y empresas, con explicaciones que pretendo que sean claras, directas y prácticas. Aún así, muchos de vosotros pensáis que para cumplir con la normativa en materia de protección de datos hay que contratar a empresas y expertos que son caros, y que por ello, es un mundo al que no podéis acceder porque implica una inversión que, en este momento, no podéis realizar.
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Pues bien, me gustará compartir con vosotros un valioso recurso elaborado por la Agencia Española de Protección de Datos, y de distribución gratuita, que es la “Guía para una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos Personales”,y que podéis descargar gratuitamente haciendo click aquí.
En esta guía de 69 páginas encontraréis consejo práctico para:
- Realizar un análisis por ti mismo de la necesidad de evaluar tu empresa, por pequeña que ésta sea.
- Describir el proyecto y los flujos de datos personales.
- Identificar y evaluar los riesgos para la protección de datos.
- Realizar consultas con las partes afectadas.
- Gestionar los riesgos que resulten identificados.
- Analizar el grado de cumplimiento normativo de tu empresa.
Además, contiene un anexo que constituye una guía para el análisis de cumplimiento normativo, así como documentos modelo y un glosario de términos.
La guía está redactada en un lenguaje sencillo y fácil de entender, y lo más importante, puede permitir evaluar A PRIORI si el software y sistemas que vas a comprar, te van a permitir cumplir con la normativa en materia de protección de datos. Esto es muy importante, ya que en la mayoría de los casos no se tiene en cuenta y tiene como resultado que, una vez que ya se ha se ha realizado la inversión, se descubre que no nos permitirá cumplir a un grado razonable con la normativa en materia de protección de datos, por lo que después de haber hecho el desembolso económico, ni siquiera te planterás hacer un cambio. Ahora bien, si éste asunto lo evalúas ANTES de realizar la inversión, probablemente aciertes en tu compra, y ahorres mucho dinero, tanto por contar con software y equipos adecuados, como por la evitación en la imposición de sanciones, que dicho sea de paso, son para arruinar cualquier negocio, y mucho más si es pequeño.
Y lo que es más importante, al estudiar la guía conseguirás adquirir una metodología que te resultará útil ahora y en el futuro.
Descárgate la guía, y pregúntame tus dudas, y entre todos, conseguiremos hacer de tu negocio un proyecto más seguro, y menos peligroso para tu bolsillo.
David Tierno García, es abogado y director del blog sobre protección de datos para bloggeros, “proemdata”. En el campo del derecho de las nuevas tecnologías, ayuda a profesionales y empresas de Internet, a diseñar estrategias legales que les permitan continuar con sus estrategias de marketing y de ventas, sin que la LOPD, la LSSI ni la Ley de Defensa de Consumidores y Usuarios, sean un problema.